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一个好的展会策划方案应该是这样的

作者:admin 来源:未知 浏览量: 发布时间:2019-11-06 关键字:一个,好的,展会,策划,方案,应,该是,这样,的,

拓展年会活动策划是认知、理解、升华的一个过程,策划一次活动,无论大小,为保证活动举行的质量,因此活动的服务项目,视听设备租赁,展示道具制作,展厅专卖装潢,舞台设计灯光表演,花草租赁等都是需要仔细筹划安排的,而活动前期邀请方式的筹划也是其中重要的一环。

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(一)展前
1、展前准备 
(1)作业安排(款待、洽谈、资料发放以及后续等作业进行分工)
(2)作业行程(作业时间,轮班安排,每日展台会议等)
(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备东西等)


2、展位准备 
(1)参展产品:1、种类  2、规范  3、数量  4、样品的分类及编号  5、摆放
(2)展位的安顿; 包括展台总体设计和资料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)


3、参展服饰
参展人员在展会期间必需穿戴共同的正装,佩戴好公司的工牌。


4、宣传资料
1、宣传册  2、宣传单  3、手刺


5、参展人员
布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,收取等,安排好职责,选择人数,分配好!


(二)、展中:
1.产品促销活动: 
①促销政策的实施,当场签定签定购合同的客户给予必定的优惠(待承认)。
②当场签定合同的客户可以按条件获得一份精巧礼品比方:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
③签定合一同,可以运用乐乎现场的电子签约功用,支撑一同签约,极速签约,防止占用太多时间,支撑手机和平板操作,签约内容在大屏幕同步展示,轻松留档。

2.媒体报道: 
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外工作媒体报道。


3.集结展位现场人气的活动策划: 
活动一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢核算,产品特征)
活动二:有奖知识问答


(三)展后: 
1.准客户寻找跟进。
2.把在展会上的火热局势刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。


(四)、参展物料 
1.宣传资料: 
①准客户聘请函
②公司简介
③产品宣传册
④海报
⑤赠品
2、洽谈资料: 
①手刺
②相关合同书
3.现场用品: 
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③手刺夹:一是放置本公司作业人员的手刺,其他是放置嘉宾手刺。


(五))、温馨提示
1.展示期间注重笔记本摆放和演示,防止被人盗窃。
2.注重被聘请客户的行迹,何时抵达并及时款待。
3.在展会期间,参展作业人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,坚持展厅洁净规整。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的作业,发现问题及时处理,重要的大客户尽量当天晚上或许第二天就约见。
5.参展作业人员要共同穿工装,体现出公司的出色的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

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